SIGN NEWSLETTER

MODERN & CONTEMPORARY ART

Available position: Office Assistant

Office Assistant

Secuur, representatief en een organisatorisch talent

 

SmithDavidson Gallery (SDG) is een galerie & kunsthandel gevestigd in Amsterdam (aan de Prinsengracht en aan het Minervaplein) met daarnaast vestigingen in Miami en Mexico City. SDG staat bekend om de gevarieerde collectie moderne en hedendaagse (Aboriginal) kunst.

In verband met uitbreiding van het team biedt SDG ruimte aan een office assistent voor 24/32 uur.

De ideale kandidaat heeft een relevante afgeronde MBO of HBO opleiding en minimaal een jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Prioriteiten, lijstjes, afspraken en verantwoordelijkheden balanceer jij moeiteloos met jouw service-gerichte en secure werkwijze. 

In deze functie bied jij directe ondersteuning aan de Galeriemanager. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor iedereen die langs komt in de galerie. 


Omschrijving werkzaamheden

Administratie & Beheer

- Management van het informatiebeheer van de galerie, zoals het invoeren en bijhouden van kunstwerken in het databeheersysteem en het up to date houden van het klantenbestand.

- Maken en versturen van facturen en opstellen van bruikleenovereenkomsten

- Contact met klanten omtrent de levering van aangekochte werken.

- Post en documentatie in ontvangst nemen en verwerken.

- Het assisteren bij coördinatie van binnen- en buitenlandse kunsttransporten voor tentoonstellingen, verkopen en bruiklenen.

- Uitgaand werk voorzien van documentatie: labels, echtheidscertificaten, conditierapporten, gebruiksaanwijzing en installatie-instructies.

 

Front Office & Communicatie

- Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan de galerie ben je een representatieve host met verantwoordelijkheidsgevoel. 

- Inplannen en organiseren personal viewings Amsterdam Zuid locatie.

- Ondersteunen van het sales team.

 

Wensen en vereisten

- Enthousiast persoon

- Afgeronde MBO of HBO opleiding

- Representatief voor de organisatie

- Energieke en pro-actieve houding

- Zeer secuur te werk gaan

- Je wilt en kan ondersteunend werken

- Je kunt overzicht houden en snel schakelen

- Zorgvuldig, je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden

- Goede computer vaardigheden en kennis van de meest gebruikte programma’s

- Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal.


Wat bieden wij?
Een uitdagende en gevarieerde werkervaring in een dynamische organisatie waarin eigen initiatief wordt gestimuleerd.
Salaris in overleg.


Periode
Per direct | 24 - 32 uur per week, te verdelen over 3 of 4 dagen.

De voorkeur gaat uit naar een beschikbaarheid op donderdag, vrijdag en zaterdag.


Contactinformatie
Interesse? Mail je CV ovv. “Vacature Office Assistent” met pasfoto en motivatie, ter attentie van Paul Geerlings
naar info@smith-davidson.com


Site: Monkey Rep